株式会社茂木薬品商会（「当社」という）は、全てにおける氏名、住所、生年月日、電話番号などのほか、個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取扱います。

個人情報の管理

1. 個人情報の保護に関する当社の「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
2. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応致します。
3. 当社の事業遂行のため、利用目的を次のとおり特定します。
   �@販売する医薬品等の適正使用に関する情報の収集及び提供
   �A販売する医薬品等の品質・安全又は有効性に関する情報の収集及び提供
   �B医療情報、学術情報の収集及び提供
   �C取扱う製品関連情報の収集及び提供
   �D販売する医薬品等の納入先の把握及び管理
   �E医薬品等の回収その他事故発生の際の情報収集、提供及び諸対応
   �F官公庁等への届出・提出
4. 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
   �@個人情報取扱責任者の選任による責任の所在の明確化
   �A個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
   �B安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
   �C個人情報の保護についての教育の徹底
5. 当社は個人情報の収集にあたり、法令等で収集が義務付けられている場合を除き、対象者に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、対象者の事前の同意を得ることなく、対象者の個人情報を第三者に提供することがあります。
   �@法令の定めに基づく場合
   �A人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、対象者の同意を得ることが困難である場合
   �B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、対象者の同意を得ることが困難である場合
   �C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、対象者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱に関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
7. 当社は、当社の個人データベースに保管されている対象者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、対象者からの請求により、速やかに訂正等を行います。
8. 本基本方針および個人情報保護管理規定等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
9. 個人情報の取扱及び管理についてのお問合せは、下記記載の当社の窓口で受け付けます。

　＜窓口＞
　　　　　株式会社茂木薬品商会
　　　　　　　・営業本部長　Tel　０３−３８１３−２２７４
　　　　　　　・管理本部長　Tel　０３−３８１３−２２７１

　＜受付時間＞
　　　　　　　・８：３０〜１７：００（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます）

平成１７年　４月　１日